Como adicionar uma marca d'água no Word 2016

Editado 1 Uma semana atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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Adicionar uma marca d'água a um documento no Microsoft Word 2016 é um processo simples que pode melhorar o profissionalismo e o branding de seus documentos. Uma marca d'água é um design leve, geralmente uma imagem ou texto reconhecível, que aparece no fundo do seu documento. É frequentemente usada para fins como marcar documentos como confidenciais, rascunho ou adicionar um logotipo da empresa. Vamos percorrer os passos simples para adicionar uma marca d'água no Word 2016.

Entendendo as marcas d'água

Antes de prosseguirmos para os passos, vamos explorar por que você gostaria de usar uma marca d'água em seu documento:

• Branding: Se você está criando documentos para sua empresa, adicionar um logotipo da empresa como marca d'água pode ajudar a fortalecer a identidade da marca.
• Identificação: As marcas d'água podem ajudar a identificar o status de um documento, como "rascunho" ou "confidencial," tornando-o óbvio para qualquer pessoa que acessar o documento.
• Segurança: Embora as marcas d'água não sejam uma medida de segurança infalível, elas podem impedir a cópia ou distribuição não autorizada de informações confidenciais.

Adicionando uma marca d'água no Word 2016

Para adicionar uma marca d'água ao seu documento do Word, siga estes passos:

Passo 1: Abra seu documento

Primeiro, abra o documento do Word ao qual você deseja adicionar uma marca d'água. Você pode fazer isso ao iniciar o Word 2016, clicando em "Arquivo" no canto superior esquerdo, selecionando "Abrir" e escolhendo o arquivo de seu computador.

Passo 2: Vá para a guia Design

Quando seu documento estiver aberto, olhe para a parte superior da interface do Word. Aqui, você encontrará várias guias como "Início," "Inserir" e "Design." Clique na guia "Design" para prosseguir.

Passo 3: Encontre a opção Marca d'água

Na guia “Design,” no lado direito, você verá uma opção chamada “Marca d'água.” Clique nesta opção. Isso abrirá uma lista de marcas d'água pré-configuradas que você pode escolher, como “Confidencial,” “Não Copiar” e mais.

Passo 4: Escolha uma marca d'água pré-configurada

Se você encontrar uma marca d'água pré-configurada adequada, pode simplesmente clicar nela. Ao fazer isso, a marca d'água aparecerá automaticamente no fundo de todas as páginas do seu documento. Por exemplo, se você escolher "Confidencial," a palavra "Confidencial" aparecerá levemente no fundo de todas as páginas.

Passo 5: Crie ou personalize uma marca d'água personalizada

Se as marcas d'água pré-configuradas não atenderem às suas necessidades, você pode criar uma marca d'água personalizada. Veja como:

• Clique novamente em "Marca d'água" e depois selecione "Marca d'água personalizada..." na parte inferior da lista.
• Uma caixa de diálogo "Imprimir Marca d'água" aparecerá. Aqui você tem três opções: pode escolher criar uma "Marca d'água de imagem" ou "Marca d'água de texto" ou selecionar "Sem marca d'água" para remover a marca d'água existente.
• Se você escolher "Marca d'água de imagem," clique em "Escolher imagem..." para enviar uma imagem do seu computador, como um logotipo. Você pode então definir a escala da imagem e decidir se deseja esmaecer a imagem (deixá-la mais clara).
• Se você selecionar "Marca d'água de texto," pode inserir um texto personalizado, como "Rascunho" ou o nome da sua organização. Você também pode definir o idioma, fonte, tamanho, cor e layout (diagonal ou horizontal) para o texto.
• Após personalizar sua marca d'água, clique em "OK" para aplicá-la ao documento.

Personalizando ainda mais a marca d'água

Depois de adicionar uma marca d'água, você pode fazer ainda mais personalizações:

Editar marca d'água

Se você precisar editar uma marca d'água após aplicá-la, pode fazer isso clicando na guia "Design" novamente, selecionando "Marca d'água" e escolhendo "Marca d'água personalizada..." Modifique as configurações como desejar e clique em "OK" para aplicar as alterações.

Remover marca d'água

Se você decidir que não quer mais uma marca d'água em seu documento, pode removê-la indo para a guia "Design," clicando em "Marca d'água" e então selecionando "Remover Marca d'água" do menu. Esta ação removerá a marca d'água de todas as páginas do seu documento.

Exemplo

Aqui estão alguns exemplos práticos de uso de marcas d'água:

Exemplo 1: Adicionando o logotipo de uma empresa

Sua empresa pode querer seu logotipo como uma marca d'água em todos os documentos oficiais. Neste caso, você usaria a opção "Marca d'água de imagem" para enviar um arquivo PNG ou JPEG do logotipo. Certifique-se de que o logotipo está esmaecido o suficiente para não interferir com a legibilidade do texto do seu documento.

Exemplo 2: Marcar um documento como rascunho

Se você estiver trabalhando em um projeto que não foi finalizado, pode optar por colocar uma "marca d'água de texto" que diga "Rascunho" em fonte clara e grande em cada página. Isso comunica claramente o status do documento para qualquer pessoa que o veja.

Exemplo 3: Manter um documento legal confidencial

Para documentos que contêm informações sensíveis ou proprietárias, o uso de uma "marca d'água de texto" com a palavra "confidencial" pode ajudar a reforçar o status do documento e desencorajar o compartilhamento não autorizado.

Dicas para usar marcas d'água de forma eficaz

Ao adicionar uma marca d'água, é importante considerar as seguintes dicas para garantir que ela seja eficaz:

• Clareza: Certifique-se de que a marca d'água é clara o suficiente para não obstruir o conteúdo principal. O texto ou imagens da marca d'água devem ser apenas ligeiramente visíveis ou perceptíveis contra o fundo.
• Relevância: Escolha uma marca d'água que se adapte ao propósito do seu documento. Um relatório profissional pode exigir um logotipo, enquanto um rascunho interno pode simplesmente dizer "Rascunho."
• Consistência: Certifique-se de que todos os seus documentos oficiais usem a mesma marca d'água para manter a consistência de branding e profissionalismo.

Conclusão

No Word 2016, adicionar marcas d'água aos seus documentos é uma maneira simples, mas eficaz, de fornecer contexto adicional e branding. Se você deseja rotular seus documentos com seu status, marcá-los com um logotipo da empresa ou mantê-los confidenciais, as marcas d'água servem como uma ferramenta útil na gestão de documentos. Seguindo os passos descritos acima, você pode adicionar, personalizar e gerenciar rapidamente marcas d'água em qualquer documento do Word, melhorando o profissionalismo e o propósito do documento.

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