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Word 2016で透かしを追加する方法
編集済み 1 1週間前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 1 1週間前
Microsoft Word 2016でドキュメントに透かしを追加するのは簡単なプロセスであり、ドキュメントのプロフェッショナリズムとブランディングを強化できます。透かしとは、通常認識可能な画像やテキストで、ドキュメントの背景に表示される軽いデザインです。ドキュメントを機密としてマークしたり、ドラフトとしてマークしたり、会社のロゴを追加したりする目的でよく使用されます。それでは、Word 2016で透かしを追加する簡単な手順を見てみましょう。
透かしの理解
手順に進む前に、なぜドキュメントに透かしを使用したいのかを探りましょう:
- ブランディング: ビジネス用のドキュメントを作成する場合、会社のロゴを透かしとして追加することで、ブランドのアイデンティティを強化できます。
- 識別: 透かしは、ドキュメントのステータスを識別するのに役立ちます。たとえば「ドラフト」や「機密」といった情報を表示させ、ドキュメントにアクセスするすべての人に明示します。
- セキュリティ: 透かしは抜け道のないセキュリティ対策ではないが、機密情報の無断コピーや配布を防ぐことができます。
Word 2016で透かしを追加する
Wordのドキュメントに透かしを追加するには、以下の手順に従います:
ステップ1: ドキュメントを開く
まず、透かしを追加したいWordドキュメントを開きます。Word 2016を起動し、左上隅の「ファイル」をクリックし、「開く」を選択してからコンピュータからファイルを選びます。
ステップ2: デザインタブに移動
ドキュメントが開いたら、Wordインターフェイスの上部を見ます。ここには「ホーム」、「挿入」、「デザイン」といったタブがあります。「デザイン」タブをクリックして続行します。
ステップ3: 透かしオプションを見つける
「デザイン」タブでは右側に「透かし」というオプションがあります。これをクリックすると、「機密」や「コピー禁止」などのプリセット透かしのリストが表示されます。
ステップ4: プリセット透かしを選択
適切なプリセット透かしが見つかったら、単にクリックします。これを行うと、透かしはドキュメントのすべてのページの背景に自動的に表示されます。たとえば、「機密」を選択すると、「機密」という単語がすべてのページの背景に軽く表示されます。
ステップ5: カスタム透かしを作成またはカスタマイズ
プリセット透かしがニーズに合わない場合、自分で透かしをカスタマイズできます。方法は以下の通りです:
- 再度「透かし」をクリックし、リストの一番下にある「カスタム透かし...」を選択します。
- 「透かしの印刷」ダイアログボックスが表示されます。ここで、3つのオプションがあり、「画像透かし」か「テキスト透かし」を作成するか、既存の透かしを削除する「透かしなし」を選択できます。
- 「画像透かし」を選択した場合、「画像選択...」をクリックして、コンピュータからロゴなどの画像をアップロードします。その後、画像のスケールを設定し、画像を薄くするかどうかを決定します。
- 「テキスト透かし」を選択した場合、「ドラフト」や組織名などのカスタムテキストを入力できます。言語、フォント、サイズ、色、レイアウト（斜体または水平）も設定できます。
- 透かしをカスタマイズしたら、「OK」をクリックしてドキュメントに適用します。
透かしのさらに細かいカスタマイズ
透かしを追加した後でも、さらにカスタマイズできます:
透かしの編集
透かしを適用後に編集する必要がある場合は、再度「デザイン」タブをクリックし、「透かし」を選択して「カスタム透かし...」を選択します。設定を自由に変更し、「OK」をクリックして変更を適用します。
透かしの削除
ドキュメント内に透かしが不要になった場合は、「デザイン」タブに移動し、「透かし」をクリックしてメニューから「透かし削除」を選択します。この操作により、ドキュメント内のすべてのページから透かしが削除されます。
例
透かしを使用する具体的な例をいくつか紹介します:
例1: 会社のロゴを追加
会社の公式文書には透かしとしてロゴを入れたい場合があります。この場合、「画像透かし」オプションを使用して、ロゴのPNGまたはJPEGファイルをアップロードします。ロゴが読みやすさを損なわないように十分に薄く設定しましょう。
例2: ドキュメントをドラフトとしてマーク
まだ最終版でないプロジェクトに取り組んでいる場合は、大きなフォントで「ドラフト」と書かれた「テキスト透かし」を各ページに配置できます。これにより、ドキュメントを確認するすべての人にその状況が明示されます。
例3: 法的文書を機密として保持
機密性のある情報や所有権のある情報を含む文書には、「機密」という単語の「テキスト透かし」を使用することで、その文書の状態を強化し、無断共有を防止することができます。
透かしを効果的に使用するためのヒント
透かしを追加する際は、以下のヒントを考慮して効果的に行いましょう:
- 明瞭さ: 透かしがメインコンテンツを妨げないほどに薄くすることを確認しましょう。透かしのテキストや画像はバックグラウンドと対比してわずかに見える程度にしましょう。
- 関連性: ドキュメントの目的に合った透かしを選びましょう。プロフェッショナルなレポートにはロゴが必要な場合がありますが、内部ドラフトには単に「ドラフト」と書かれることもあります。
- 一貫性: すべての公式文書に同じ透かしを使用し、ブランドの一貫性とプロフェッショナリズムを維持しましょう。
結論
Word 2016では、ドキュメントに透かしを追加することで、追加のコンテキストやブランディングを提供する簡単で効率的な方法があります。ドキュメントにそのステータスをラベル付けしたり、会社のロゴをマークしたり、機密性を保ったりするために、透かしはドキュメント管理に欠かせないツールです。上記の手順に従うことで、任意のWordドキュメントに迅速に透かしを追加、カスタマイズ、および管理して、そのプロフェッショナリズムと目的を向上させることができます。
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