Word 2016 में वॉटरमार्क कैसे जोड़ें
संपादित 1 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
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अनुवाद अपडेट किया गया 1 सप्ताह पहले
Microsoft Word 2016 में किसी दस्तावेज़ में वॉटरमार्क जोड़ना एक सरल प्रक्रिया है जो आपके दस्तावेज़ों के पेशेवरपन और ब्रांडिंग को बढ़ा सकती है। वॉटरमार्क एक हल्का डिज़ाइन है, आमतौर पर एक पहचानने योग्य छवि या पाठ, जो आपके दस्तावेज़ के बैकग्राउंड में दिखाई देता है। इसका अक्सर उपयोग गुप्त, ड्राफ्ट, या कंपनी का लोगो जोड़ने जैसे उद्देश्यों के लिए किया जाता है। आइए Word 2016 में वॉटरमार्क जोड़ने के सरल चरणों के माध्यम से चलते हैं।
वॉटरमार्क्स को समझना
हम चरणों पर जाने से पहले, आइए यह जानें कि आप अपने दस्तावेज़ में वॉटरमार्क क्यों उपयोग करना चाहेंगे:
- ब्रांडिंग: यदि आप अपने व्यवसाय के लिए दस्तावेज़ बना रहे हैं, तो वॉटरमार्क के रूप में कंपनी का लोगो जोड़ना आपके ब्रांड पहचान को मजबूत कर सकता है।
- पहचान: वॉटरमार्क्स दस्तावेज़ की स्थिति को पहचानने में मदद कर सकते हैं, जैसे "ड्राफ्ट" या "गोपनीय," जिससे किसी को भी यह दस्तावेज़ देखने पर स्पष्ट हो जाता है।
- सुरक्षा: भले ही वॉटरमार्क्स पूरी तरह से सुरक्षित नहीं होते, वे संवेदनशील जानकारी की अनधिकृत प्रतिलिपि बनाने या वितरण को रोक सकते हैं।
Word 2016 में वॉटरमार्क जोड़ना
अपने Word दस्तावेज़ में वॉटरमार्क जोड़ने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
चरण 1: अपना दस्तावेज़ खोलें
पहले, उस Word दस्तावेज़ को खोलें जिसमें आप वॉटरमार्क जोड़ना चाहते हैं। आप यह Word 2016 लॉन्च करके, ऊपरी-बाएँ कोने में "File" पर क्लिक करके, "Open" का चयन करके, और फिर अपने कंप्यूटर से फाइल चुनकर कर सकते हैं।
चरण 2: डिज़ाइन टैब पर जाएं
एक बार आपका दस्तावेज़ खुल जाने के बाद, Word इंटरफेस के शीर्ष की ओर देखें। यहाँ, आपको विभिन्न टैब्स जैसे "Home," "Insert," और "Design" दिखाई देंगे। आगे बढ़ने के लिए "Design" टैब पर क्लिक करें।
चरण 3: वॉटरमार्क विकल्प खोजें
"Design" टैब में, दाईं ओर, आपको “Watermark” नामक एक विकल्प दिखाई देगा। इस विकल्प पर क्लिक करें। यह आपको चुनने के लिए पूर्वनिर्धारित वॉटरमार्क्स की एक सूची खोलेगा, जैसे कि “Confidential,” “Do Not Copy” और अधिक।
चरण 4: एक पूर्वनिर्धारित वॉटरमार्क चुनें
यदि आपको एक उपयुक्त पूर्वनिर्धारित वॉटरमार्क मिलता है, तो आप बस उस पर क्लिक कर सकते हैं। जब आप ऐसा करते हैं, तो वॉटरमार्क अपने दस्तावेज़ के हर पृष्ठ के बैकग्राउंड में ऑटोमेटिक रूप से दिखाई देगा। उदाहरण के लिए, यदि आप "Confidential" चुनते हैं, तो शब्द "Confidential" सभी पृष्ठों का बैकग्राउंड में हल्के रूप में दिखाई देगा।
चरण 5: एक कस्टम वॉटरमार्क बनाएं या कस्टमाइज़ करें
यदि पूर्वनिर्धारित वॉटरमार्क आपकी आवश्यकताओं को पूरा नहीं करते हैं, तो आप एक कस्टम वॉटरमार्क बना सकते हैं। ऐसे:
- फिर से "Watermark" पर क्लिक करें और फिर सूची के नीचे "Custom Watermark..." का चयन करें।
- एक "Print Watermark" संवाद बॉक्स दिखाई देगा। यहाँ आपके पास तीन विकल्प हैं: आप एक "Picture Watermark" या "Text Watermark" बनाने के लिए चुन सकते हैं या मौजूदा वॉटरमार्क को हटाने के लिए "No Watermark" का चयन कर सकते हैं।
- यदि आप "Picture Watermark" चुनते हैं, तो एक छवि को अपलोड करने के लिए "Choose Picture..." पर क्लिक करें, जैसे कि एक लोगो। फिर आप छवि का पैमाना सेट कर सकते हैं और तय कर सकते हैं कि छवि को हल्का बनाना है या नहीं।
- यदि आप "Text Watermark" चुनते हैं, तो आप कस्टम टेक्स्ट डाल सकते हैं, जैसे "ड्राफ्ट" या आपके संगठन का नाम। आप टेक्स्ट की भाषा, फॉन्ट, आकार, रंग और लेआउट (कोणीय या क्षैतिज) सेट कर सकते हैं।
- अपने वॉटरमार्क को कस्टमाइज़ करने के बाद, इसे अपने दस्तावेज़ पर लागू करने के लिए "OK" पर क्लिक करें।
वॉटरमार्क को और कस्टमाइज़ करना
एक बार आपने वॉटरमार्क जोड़ दिया, तो आप और भी कस्टमाइज़ेशन कर सकते हैं:
वॉटरमार्क संपादित करें
यदि आपको वॉटरमार्क लागू करने के बाद इसे संपादित करने की आवश्यकता है, तो आप "Design" टैब पर फिर से क्लिक कर सकते हैं, फिर "Watermark" चुनें और "Custom Watermark..." का चयन करें। अपनी इच्छानुसार सेटिंग्स में सुधार करें और परिवर्तन को लागू करने के लिए "OK" पर क्लिक करें।
वॉटरमार्क हटाएं
यदि आप तय करते हैं कि आप अपने दस्तावेज़ में वॉटरमार्क नहीं चाहते, तो आप "Design" टैब पर जाकर, "Watermark" पर क्लिक करके, और फिर मेनू से "Remove Watermark" का चयन करके इसे हटा सकते हैं। यह क्रिया आपके दस्तावेज़ के सभी पृष्ठों से वॉटरमार्क को हटा देगी।
उदाहरण
यहाँ वॉटरमार्क का उपयोग करने के कुछ व्यावहारिक उदाहरण हैं:
उदाहरण 1: कंपनी लोगो जोड़ना
आपकी कंपनी अपने सभी आधिकारिक दस्तावेजों पर लोगो को वॉटरमार्क के रूप में रखना चाह सकती है। इस स्थिति में, आप "Picture Watermark" विकल्प का उपयोग करेंगे एक PNG या JPEG फ़ाइल को अपलोड करने के लिए। सुनिश्चित करें कि लोगो इतना हल्का हो कि वह आपके दस्तावेज़ के टेक्स्ट की पठनीयता में हस्तक्षेप नहीं करे।
उदाहरण 2: दस्तावेज़ को ड्राफ्ट के रूप में चिह्नित करना
यदि आप एक प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हैं जो अंतिम रूप नहीं दिया गया है, तो आप प्रत्येक पृष्ठ पर हल्के और बड़े फॉन्ट में "Draft" कहने वाले "टेक्स्ट वॉटरमार्क" को चुन सकते हैं। यह दस्तावेज़ को देखने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए स्पष्ट रूप से उसकी स्थिति को संप्रेषित करता है।
उदाहरण 3: एक कानूनी दस्तावेज़ को गोपनीय रखना
संवेदी या स्वामित्व वाली जानकारी वाले दस्तावेज़ों के लिए, "गोपनीयता" शब्द के साथ एक "टेक्स्ट वॉटरमार्क" का उपयोग करना दस्तावेज़ की स्थिति को मजबूत करने और अनधिकृत साझा करने को हतोत्साहित करने में मदद कर सकता है।
वॉटरमार्क्स का प्रभावी रूप से उपयोग करने के सुझाव
वॉटरमार्क जोड़ते समय, यह सुनिश्चित करने के लिए निम्नलिखित सुझावों पर विचार करना महत्वपूर्ण है कि यह प्रभावी है:
- स्पष्टता: सुनिश्चित करें कि वॉटरमार्क इतना हल्का हो कि यह मुख्य सामग्री को बाधित न करे। वॉटरमार्क का टेक्स्ट या चित्र केवल बैकग्राउंड के खिलाफ थोड़ी दिखाई देने योग्य या ध्यान देने योग्य होना चाहिए।
- प्रासंगिकता: एक ऐसा वॉटरमार्क चुनें जो आपके दस्तावेज़ के उद्देश्य के लिए उपयुक्त हो। एक पेशेवर रिपोर्ट को एक लोगो की आवश्यकता हो सकती है, जबकि एक आंतरिक ड्राफ्ट सिफ
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